Terms of Service

Important: looo.app provides AI-generated training plans for informational purposes only. This is not a medical service. Please read Section 14 (Medical Disclaimer) carefully before using the Service.

Contents

  1. Acceptance of Terms
  2. Description of Service
  3. Eligibility
  4. Account Registration
  5. Subscription & Payments
  6. Free Trial
  7. Cancellation & Refunds
  8. Acceptable Use
  9. Intellectual Property
  10. User Content
  11. AI-Generated Content
  12. Limitation of Liability
  13. Indemnification
  14. Medical Disclaimer
  15. Modifications to Terms
  16. Governing Law
  17. Contact

1. Acceptance of Terms

By accessing or using looo.app (the "Service"), you agree to be bound by these Terms of Service ("Terms"). If you do not agree to these Terms, do not use the Service. These Terms constitute a legally binding agreement between you and the operator of looo.app ("Company", "we", "us", or "our").

By creating an account, you confirm that you have read, understood, and agree to these Terms and our Privacy Policy.

2. Description of Service

looo.app is an AI-powered fitness coaching web application that generates personalized training plans based on user-provided goals, fitness levels, and available equipment. The Service includes:

The Service is provided "as is" and may be updated, modified, or discontinued at our discretion with reasonable notice.

3. Eligibility

You must be at least 18 years of age to use looo.app. If you are 16-17, you may use with explicit parental/guardian consent AND your parent/guardian must read and agree to all Terms, especially the Medical Disclaimer and Assumption of Risk. By using the Service, you represent and warrant that you meet these eligibility requirements.

The Service is not intended for users in jurisdictions where such service is prohibited by law.

4. Account Registration

To access the Service, you must create an account by providing a valid email address and, where applicable, a password. You agree to:

We reserve the right to suspend or terminate accounts that contain false information or that are used in violation of these Terms.

5. Subscription & Payments

After your free trial period, continued access to the Service requires a paid subscription at $9.00 USD per month (the "Core Plan").

6. Free Trial

New users receive a 7-day free trial with full access to all features. No credit card is required to start the trial.

7. Cancellation & Refunds

Cancellation

You may cancel your subscription at any time through the account settings or by contacting us at support@looo.app. Upon cancellation, you will retain access to the Service until the end of your current billing period. No further charges will be made.

Right of Withdrawal (EU Users)

For EU consumers, you have the right to withdraw from a subscription contract within 14 days of purchase without giving any reason, provided that:1) You have not accessed or used the Service beyond demonstration2) You contact us at support@looo.app with your request
Once you access your training plan for the first time, you acknowledge that the digital service has been partially performed and your cooling-off period may be forfeit.

Refunds

Outside the EU 14-day withdrawal right, all payments are non-refundable. We may, at our sole discretion, issue refunds in exceptional circumstances. To request a refund, contact support@looo.app within 7 days of the charge.

8. Acceptable Use

You agree not to use the Service to:

Violation of these rules may result in immediate suspension or termination of your account without refund.

9. Intellectual Property

All content, features, and functionality of the Service — including but not limited to the software, design, text, graphics, logos, and AI-generated plans — are owned by or licensed to the Company and are protected by copyright, trademark, and other intellectual property laws.

You are granted a limited, non-exclusive, non-transferable, revocable license to access and use the Service for personal, non-commercial purposes only.

You may not reproduce, distribute, modify, create derivative works from, or commercially exploit any part of the Service without our express prior written permission.

10. User Content

You may submit content to the Service, including goal descriptions, check-in notes, and workout proof screenshots ("User Content"). By submitting User Content, you grant us a worldwide, non-exclusive, royalty-free license to use, store, and process that content solely for the purpose of providing the Service to you.

You retain ownership of your User Content. We will not sell your User Content to third parties or use it for purposes other than operating and improving the Service.

You represent that your User Content does not violate any third-party rights and complies with these Terms.

11. AI-Generated Content

Training plans, workout instructions, and coaching insights generated by the Service are produced by artificial intelligence ("AI Content"). You acknowledge that:

12. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by applicable law, the Company and its directors, employees, partners, agents, suppliers, or affiliates shall not be liable for any indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, including but not limited to:

Our total liability for non-injury claims shall not exceed the amount you paid in the 12 months preceding the claim. For injury or health-related claims, we exclude liability entirely to the maximum extent permitted by law (as detailed in Medical Disclaimer)..

13. Indemnification

You agree to defend, indemnify, and hold harmless the Company and its directors, employees, and agents from any claims, damages, obligations, losses, liabilities, costs, or expenses (including legal fees) arising from:

14. Medical Disclaimer

looo.app is not a medical service and does not provide medical advice. The training plans, workout instructions, and coaching content provided by the Service are for informational and educational purposes only. They are not a substitute for professional medical advice, diagnosis, or treatment.

Before beginning any exercise program, you should:

By using the Service, you acknowledge and accept these risks and agree that the Company is not responsible for any injury, illness, or adverse health outcomes resulting from following any training plan or workout instruction provided by the Service.

15. Modifications to Terms

We reserve the right to modify these Terms at any time. We will provide notice of material changes by email (to the address associated with your account) at least 14 days before the changes take effect. Your continued use of the Service after the effective date of changes constitutes your acceptance of the updated Terms.

If you do not agree with the updated Terms, you must cancel your subscription and discontinue use of the Service before the changes take effect.

16. Governing Law & Dispute Resolution

These Terms are governed by and construed in accordance with the laws of Poland, without regard to its conflict of law provisions. If you are located in the European Union, you also benefit from mandatory provisions of the consumer protection laws of your country of residence.

Any dispute arising out of or in connection with these Terms shall first be attempted to be resolved through good-faith negotiation. If unresolved, disputes shall be submitted to the competent courts of Poland, unless you are an EU consumer, in which case you may also bring proceedings in your country of residence.

EU consumers may also use the European Commission's Online Dispute Resolution platform at ec.europa.eu/consumers/odr.

17. Contact

For any questions regarding these Terms, please contact us at:

Privacy Policy

This Privacy Policy explains how looo.app collects, uses, and protects your personal data in compliance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the Polish Personal Data Protection Act, and other applicable privacy laws.

Contents

  1. Data Controller
  2. Data We Collect
  3. How We Use Your Data
  4. Legal Basis for Processing
  5. Data Sharing
  6. Data Retention
  7. Your Rights (GDPR)
  8. International Transfers
  9. Data Security
  10. Children's Privacy
  11. Changes to This Policy
  12. Contact & DPA

1. Data Controller

The data controller responsible for your personal data is:

Company name FastlyIT
operating looo.app
PL
Email: support@looo.app

You may request full business registration details by contacting us at support@looo.app.

2. Data We Collect

2.1 Data you provide directly

Data When collected Purpose
Email address Registration / waitlist Account creation, login, communication
Password (hashed) Registration Account security
Fitness goal description Onboarding AI plan generation
Fitness level Onboarding Plan personalization
Available equipment Onboarding Plan personalization
Training days per week Onboarding Plan scheduling
Check-in data (feeling, RPE, notes) After workouts Plan adaptation, progress tracking
Workout proof screenshots Optional, post-workout AI verification, bonus points
Language preference Settings Localization

2.2 Data collected automatically

Data Purpose
IP address Security, fraud prevention
Browser type and version Technical compatibility
Device type (mobile/desktop) UI optimization
Pages visited and time spent Service improvement
Session timestamps Security, usage analytics

2.3 Payment data

Payment processing is handled entirely by Stripe, Inc., a PCI-DSS Level 1 certified payment processor. We do not store, access, or retain credit card numbers, CVV codes, or bank account details. We receive only a transaction reference, subscription status, and billing period information from Stripe.

IMPORTANT: Special Category Data (Health Information)

The fitness data you provide (fitness level, workout performance, body measurements, health history) is classified as "special category personal data" under GDPR Art 9.

We process this data ONLY: - To provide personalized training plans (consent) - To comply with your explicit consent - With the highest level of encryption and security

Your health data is NEVER: - Sold to third parties - Shared with advertisers - Used for profiling or discrimination - Processed by automated decision-making

You have the right to withdraw consent for health data processing at any time by requesting account deletion.

3. How We Use Your Data

3.1 For users aged 16-17

If you are between 16 and 17 years old:

1) Your parent or legal guardian MUST create an account OR provide WRITTEN CONSENT (email) at support@looo.app

2) Your parent/guardian explicitly agrees to: - Collection of your health and fitness data - Processing of your check-in data - Use of AI for plan personalization - Medical Disclaimer and Assumption of Risk

3) Your parent/guardian remains responsible for your use of looo.app

4) We may contact your parent/guardian regarding account activity

If consent is not obtained, your account will be suspended.

4. Legal Basis for Processing (GDPR)

Processing activity Legal basis
Account creation and service delivery Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR)
Payment processing Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR)
Transactional emails Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR)
Security and fraud prevention Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)
Service analytics and improvement Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)
Marketing emails Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
Legal compliance Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR)

5. Data Sharing & Third Parties

We do not sell your personal data. We share data only with the following categories of service providers, strictly as necessary to operate the Service:

Provider Purpose Location
Cloud database provider Secure database hosting and user authentication EU (EEA)
AI infrastructure provider AI-powered training plan and content generation USA (SCCs applied)
Payment processor Secure payment processing and subscription management USA/EU (SCCs applied)
Email delivery provider Transactional and notification email delivery USA (SCCs applied)
Cloud hosting provider Web application hosting and content delivery USA/EU (SCCs applied)

All third-party providers including Supabase (database), OpenAI (AI), and Stripe (payments) have signed Data Processing Agreements (DPAs) in accordance with GDPR Art 28..

We may also disclose your data when required by law, court order, or regulatory authority.

6. Data Retention

Data type Retention period
Account data (email, profile) Duration of account + 90 days after deletion request
Training plans and workout history Duration of account + 90 days after deletion request
Check-in data Duration of account + 90 days after deletion request
Workout proof screenshots 90 days from upload, then automatically deleted
Payment records 7 years (legal/tax obligation)
Server logs 90 days
Waitlist emails Until unsubscription or 2 years, whichever is earlier

7. Your Rights Under GDPR

If you are located in the European Economic Area, you have the following rights regarding your personal data:

To exercise any of these rights, contact us at support@looo.app. We will respond within 30 days of receiving your request. If the request is complex, we may extend this to 60 days with notice.

8. International Data Transfers

Some of our service providers are located outside the European Economic Area (EEA), including in the United States. Where we transfer personal data outside the EEA, we ensure appropriate safeguards are in place, including:

9. Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These measures include:

No method of transmission over the internet is 100% secure. We cannot guarantee absolute security but are committed to using industry-standard practices.

10. Children's Privacy

The Service is intended for users 18 and older. If you are 16-17 with parental consent, see Terms sekcja 3.1. We do not knowingly collect personal data from users under 16. We do not knowingly collect personal data from children under 16. If we become aware that a child under 16 has provided personal data without parental consent, we will delete such data promptly. If you believe a child has provided us with personal data, contact us at support@looo.app.

11. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of significant changes by email at least 14 days before the changes take effect. Continued use of the Service after the effective date constitutes acceptance of the updated policy.

12. Contact & Supervisory Authority

For privacy-related questions or to exercise your rights, contact us at: support@looo.app

If you are in Poland, you may also contact the supervisory authority:

13. Data Breach Notification

In case of a suspected or confirmed data breach, looo.app will: 1) Notify the Polish supervisory authority (UODO) within 72 hours 2) Notify all affected users by email within 48 hours if there is high risk to personal rights (especially health data) 3) Provide information about: - What data was breached - When we discovered it - Steps we took to secure it - What users should do You may report suspected breaches to us at: support@looo.app

Cookie Policy

This Cookie Policy explains how looo.app uses cookies and similar tracking technologies. By using the Service, you consent to our use of cookies as described in this policy.

1. What Are Cookies?

Cookies are small text files placed on your device by websites you visit. They are widely used to make websites work, improve user experience, and provide information to website owners. Similar technologies include local storage, session storage, and pixel tags.

2. Cookies We Use

2.1 Strictly Necessary Cookies

These cookies are essential for the Service to function. They cannot be disabled.

Cookie Provider Purpose Duration
auth-access-token looo.app Authentication session token Session
auth-refresh-token looo.app Authentication refresh token 7 days
payment-session-id Payment processor Fraud prevention for payments 1 year
payment-session-short Payment processor Fraud prevention for payments 30 min

2.2 Functional Cookies

These cookies remember your preferences to improve your experience.

Cookie / Storage Provider Purpose Duration
looo_language looo.app Stores your language preference (EN/PL) 1 year
looo_theme looo.app Stores dark/light mode preference 1 year

2.3 Analytics & Marketing Cookies (consent required)

We use Google Tag Manager (GTM) and Google Analytics 4 (GA4) to understand how users interact with the Service. These cookies are only set after you give explicit consent via the cookie banner. You may withdraw consent at any time by clearing cookies or using your browser settings.

Cookie Provider Purpose Duration
_ga Google Analytics Distinguishes unique users by assigning a randomly generated number as a client identifier 2 years
_ga_* Google Analytics 4 Stores and counts page views for GA4 session tracking 2 years
_gid Google Analytics Identifies a user session 24 hours
_gcl_au Google Tag Manager Used by GTM to experiment with advertisement efficiency 90 days

You can opt out of Google Analytics tracking at any time at tools.google.com/dlpage/gaoptout.

3. Managing Cookies

You can control and delete cookies through your browser settings. Please note that disabling strictly necessary cookies will prevent the Service from functioning correctly.

Browser-specific instructions:

4. Your Rights

Under GDPR, you have the right to withdraw consent for non-essential cookies at any time. Strictly necessary cookies cannot be refused as they are essential for the Service to function. To withdraw consent or manage preferences, contact us at support@looo.app.

5. Updates

We may update this Cookie Policy as our use of cookies changes. We will notify you of significant changes via email or a notice on the Service.

6. Contact

For questions about our use of cookies, contact us at: support@looo.app

Medical Disclaimer

Please read this disclaimer carefully before using looo.app. By using the Service, you acknowledge that you have read, understood, and agree to this disclaimer.

1. Not Medical Advice

looo.app is a fitness coaching application that uses artificial intelligence to generate personalized training plans. The Service does not provide medical advice, diagnosis, or treatment. All content provided through the Service — including training plans, workout instructions, exercise descriptions, nutritional suggestions, and motivational content — is intended for informational and educational purposes only.

Nothing contained in the Service should be construed as medical advice or used as a substitute for professional medical advice, diagnosis, or treatment. Always seek the guidance of a qualified physician or other qualified health provider with any questions you may have regarding a medical condition or before starting, modifying, or stopping any exercise program.

2. Consult a Doctor First

Before beginning any exercise program recommended by looo.app, you should consult with a qualified healthcare professional, particularly if you:

3. Assumption of Risk

Physical exercise involves inherent risks, including but not limited to muscle soreness, strains, sprains, joint injuries, cardiovascular events, and other physical harm. By using looo.app and following any training plan or exercise instruction provided by the Service, you voluntarily assume all risks associated with physical exercise.

You acknowledge that looo.app cannot assess your individual physical condition, medical history, or fitness level, and that AI-generated plans may not be suitable for your specific circumstances.

4. Stop if You Feel Unwell

If at any time during exercise you experience chest pain, difficulty breathing, dizziness, lightheadedness, nausea, unusual pain, or any other concerning symptoms, stop exercising immediately and seek medical attention. Do not ignore warning signs from your body.

5. AI Limitations

Training plans generated by looo.app are produced by artificial intelligence based on information you provide. The AI cannot:

AI-generated content may contain errors or may not be appropriate for your specific situation. Use your own judgment and listen to your body at all times.

6. Nutritional Information

Any nutritional suggestions provided by the Service are general in nature and do not constitute dietary advice tailored to your specific health needs. If you have dietary restrictions, allergies, eating disorders, or any health condition affected by nutrition, consult a registered dietitian or your healthcare provider before making dietary changes.

7. No Liability

To the fullest extent permitted by applicable law, looo.app, its operators, developers, employees, and agents shall not be liable for any injury, illness, disability, or death resulting from the use of or reliance on any content provided through the Service.

8. Emergency Situations

looo.app is not an emergency service. If you are experiencing a medical emergency, call your local emergency services immediately (112 in the EU, 999 in the UK, 911 in the USA).

9. Contact

For questions about this disclaimer, contact us at: support@looo.app

10. Exercise Form & Technique

Following proper form is critical to preventing injury: - NEVER prioritize weight or speed over proper form - STOP immediately if you cannot maintain proper technique - When in doubt, reduce difficulty or weight - Watch provided videos multiple times before attempting exercise - Do not train through sharp or unusual pain If you have previous injuries, consult a physiotherapist before starting this program.

Regulamin Usługi

DATA WEJŚCIA W ŻYCIE: 1 STYCZNIA 2026  ·  OSTATNIA AKTUALIZACJA: 1 MAJA 2026

Ważne: looo.app dostarcza plany treningowe generowane przez AI wyłącznie w celach informacyjnych. Nie jest to usługa medyczna. Prosimy o uważne zapoznanie się z Sekcją 14 (Zastrzeżenie medyczne) przed skorzystaniem z Usługi.

1. Akceptacja Regulaminu

Korzystając z looo.app ("Usługa"), zgadzasz się na warunki niniejszego Regulaminu. Jeśli nie akceptujesz tych warunków, nie korzystaj z Usługi. Niniejszy Regulamin stanowi prawnie wiążącą umowę między Tobą a operatorem looo.app ("Firma", "my", "nas", "nasz").

Tworząc konto, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszym Regulaminem i Polityką Prywatności oraz je akceptujesz.

2. Opis Usługi

looo.app to aplikacja do coachingu fitness oparta na sztucznej inteligencji, która generuje spersonalizowane plany treningowe na podstawie celów, poziomu sprawności i dostępnego sprzętu podanych przez użytkownika. Usługa obejmuje:

3. Wymagania wiekowe

Aby korzystać z Usługi, musisz mieć ukończone 18 lat. Jeśli masz 16-17 lat, możesz korzystać z Usługi wyłącznie za wyraźną, pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego ORAZ rodzic/opiekun musi przeczytać i zaakceptować niniejszy Regulamin, szczególnie Sekcję 14 (Zastrzeżenie medyczne) i Założenie ryzyka.

4. Rejestracja konta

Aby korzystać z Usługi, musisz założyć konto, podając prawidłowy adres e-mail. Zobowiązujesz się do podania prawdziwych danych, zachowania bezpieczeństwa danych dostępowych oraz niezwłocznego powiadomienia nas (support@looo.app) o nieautoryzowanym dostępie do konta.

5. Subskrypcja i płatności

Po zakończeniu okresu próbnego dostęp do Usługi wymaga opłaconej subskrypcji w cenie 9,00 USD miesięcznie (Plan Core).

6. Bezpłatny okres próbny

Nowi użytkownicy otrzymują 7-dniowy bezpłatny okres próbny z pełnym dostępem do wszystkich funkcji. Karta kredytowa nie jest wymagana do rozpoczęcia okresu próbnego. Po jego zakończeniu dostęp do niektórych funkcji zostanie ograniczony do czasu aktywowania subskrypcji. Twoje dane treningowe zostaną zachowane przez co najmniej 90 dni po wygaśnięciu okresu próbnego.

7. Anulowanie i zwroty

Anulowanie

Możesz anulować subskrypcję w dowolnym momencie przez ustawienia konta lub pisząc na support@looo.app. Po anulowaniu zachowasz dostęp do Usługi do końca bieżącego okresu rozliczeniowego.

Prawo do odstąpienia od umowy (użytkownicy UE)

Jeśli jesteś konsumentem z Unii Europejskiej, masz prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od daty zakupu bez podawania przyczyny, pod warunkiem że nie korzystałeś z usługi w tym czasie. W celu skorzystania z tego prawa skontaktuj się z nami pod adresem support@looo.app.

Zwroty

Poza unijnym prawem do odstąpienia od umowy, wszystkie płatności są bezzwrotne. W wyjątkowych okolicznościach możemy według własnego uznania wystawić zwrot. Prośbę o zwrot należy przesłać na support@looo.app w ciągu 7 dni od obciążenia.

8. Dozwolone użytkowanie

Zobowiązujesz się nie używać Usługi do: naruszania obowiązującego prawa, uzyskiwania nieautoryzowanego dostępu do systemów, inżynierii wstecznej oprogramowania, używania botów lub skraperów, przesyłania złośliwego oprogramowania, podszywania się pod inne osoby ani udostępniania danych logowania osobom trzecim.

9. Własność intelektualna

Wszystkie treści, funkcje i funkcjonalności Usługi są własnością Firmy lub jej licencjodawców i są chronione prawem autorskim, znakami towarowymi i innymi przepisami o własności intelektualnej. Masz prawo do osobistego, niekomercyjnego korzystania z Usługi zgodnie z niniejszym Regulaminem.

10. Treści użytkownika

Przesyłając treści do Usługi (opisy celów, notatki, screenshoty), udzielasz nam niewyłącznej, bezpłatnej licencji na przetwarzanie tych treści wyłącznie w celu świadczenia Usługi. Zachowujesz własność swoich treści. Nie sprzedajemy Twoich treści stronom trzecim.

11. Treści generowane przez AI

Plany treningowe i instrukcje generowane przez Usługę są tworzone przez sztuczną inteligencję. Potwierdzasz, że treści AI mogą nie zawsze być dokładne, nie stanowią porady medycznej i używasz ich na własne ryzyko.

12. Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, Firma nie ponosi odpowiedzialności za pośrednie, przypadkowe, szczególne, wynikowe ani karne szkody, w tym urazy fizyczne wynikające ze stosowania planów treningowych, utratę danych ani inne szkody wynikające z korzystania z Usługi lub niemożności korzystania z niej. Łączna odpowiedzialność Firmy wobec Ciebie nie przekroczy kwoty zapłaconej nam w ciągu 12 miesięcy poprzedzających roszczenie lub 50 USD, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

13. Zwolnienie z odpowiedzialności

Zgadzasz się bronić, chronić i zabezpieczać Firmę i jej pracowników przed wszelkimi roszczeniami wynikającymi z Twojego korzystania z Usługi, naruszenia niniejszego Regulaminu lub naruszenia praw stron trzecich.

14. Zastrzeżenie medyczne

looo.app nie jest usługą medyczną i nie udziela porad medycznych. Plany treningowe i treści coachingowe dostarczane przez Usługę służą wyłącznie celom informacyjnym i edukacyjnym. Nie zastępują profesjonalnej porady medycznej, diagnozy ani leczenia. Przed rozpoczęciem jakiegokolwiek programu ćwiczeń skonsultuj się z lekarzem. Korzystając z Usługi, akceptujesz, że Firma nie ponosi odpowiedzialności za urazy ani problemy zdrowotne wynikające ze stosowania planów treningowych.

15. Zmiany Regulaminu

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym momencie. O istotnych zmianach powiadomimy Cię e-mailem co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Dalsze korzystanie z Usługi po dacie wejścia zmian w życie oznacza akceptację zaktualizowanego Regulaminu.

16. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie. Użytkownicy będący konsumentami z UE mogą również korzystać z unijnej platformy ODR dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr.

17. Kontakt

Email: support@looo.app  ·  Strona: looo.app

Polityka Prywatności

DATA WEJŚCIA W ŻYCIE: 1 STYCZNIA 2026  ·  OSTATNIA AKTUALIZACJA: 1 MAJA 2026

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób looo.app zbiera, wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami.

⚠️ WAŻNE: WRAŻLIWE DANE ZDROWOTNE

Aplikacja looo.app zbiera i przetwarza WRAŻLIWE DANE DOTYCZĄCE ZDROWIA (wiek, wzrost, wagę, opis fitness, regularność treningów). Pod RODO Art. 9, dane zdrowotne mają najwyższy poziom ochrony. Zapewniamy szyfrowanie (TLS + encryption at rest), brak dostępu dla pracowników (RLS), brak sprzedaży do trzecich stron, brak użycia do profilowania. Możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych zdrowotnych w każdej chwili, kontaktując się: support@looo.app

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Firma FastlyIT
prowadzący looo.app
z siedzibą w PL
E-mail: support@looo.app

Pełne dane rejestrowe działalności dostępne są na żądanie pod adresem support@looo.app.

2. Jakie dane zbieramy

2.1 Dane podane bezpośrednio

Dane Kiedy zbierane Cel
Adres e-mail Rejestracja / lista oczekujących Konto, logowanie, komunikacja
Hasło (zaszyfrowane) Rejestracja Bezpieczeństwo konta
Opis celu treningowego Onboarding Generowanie planu AI
Poziom sprawności Onboarding Personalizacja planu
Dostępny sprzęt Onboarding Personalizacja planu
Dane check-in (samopoczucie, notatki) Po treningach Adaptacja planu, śledzenie postępów
Screenshoty dowodów treningu Opcjonalnie, po treningu Weryfikacja AI, punkty bonusowe

2.2 Dane zbierane automatycznie

Adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, odwiedzone strony, znaczniki czasowe sesji — wyłącznie w celach bezpieczeństwa i poprawy Usługi.

2.3 Dane płatnicze

Przetwarzanie płatności jest obsługiwane wyłącznie przez Stripe, Inc. Nie przechowujemy numerów kart, kodów CVV ani danych kont bankowych.

3. Jak wykorzystujemy Twoje dane

4. Podstawy prawne przetwarzania (RODO)

Czynność przetwarzania Podstawa prawna
Rejestracja i świadczenie Usługi Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzanie płatności Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
E-maile transakcyjne Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Analityka i doskonalenie Usługi Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
E-maile marketingowe Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Zgodność z przepisami Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

5. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Dane udostępniamy wyłącznie dostawcom usług niezbędnym do działania Usługi:

Dostawca Cel Lokalizacja
Dostawca chmurowej bazy danych Bezpieczny hosting bazy danych i uwierzytelnianie użytkowników UE (EOG)
Dostawca infrastruktury AI Generowanie planów treningowych i treści przez AI USA (Standardowe klauzule umowne)
Operator płatności Bezpieczne przetwarzanie płatności i zarządzanie subskrypcją USA/UE (SKU)
Dostawca poczty e-mail Dostarczanie e-maili transakcyjnych i powiadomień USA (SKU)
Dostawca hostingu Hosting aplikacji i dostarczanie treści USA/UE (SKU)

6. Okres przechowywania danych

Rodzaj danych Okres przechowywania
Dane konta (e-mail, profil) Czas trwania konta + 90 dni po żądaniu usunięcia
Plany treningowe i historia treningów Czas trwania konta + 90 dni po żądaniu usunięcia
Screenshoty dowodów treningu 90 dni od przesłania, następnie automatyczne usunięcie
Dokumentacja płatności 7 lat (obowiązek prawny/podatkowy)
Logi serwera 90 dni
Adresy e-mail z listy oczekujących Do rezygnacji lub 2 lata, zależnie od tego co nastąpi wcześniej

7. Twoje prawa (RODO)

Jeśli przebywasz na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przysługują Ci następujące prawa:

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: support@looo.app. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym: szyfrowanie danych w trakcie przesyłania (HTTPS/TLS) i w spoczynku, zabezpieczenia na poziomie wiersza (RLS) w bazie danych, bezpieczne uwierzytelnianie z hashowanymi hasłami oraz obsługę danych kart płatniczych wyłącznie przez Stripe zgodny z PCI-DSS.

9. Prywatność dzieci

Usługa nie jest skierowana do osób poniżej 16. roku życia. Jeśli uważasz, że dziecko poniżej 16 lat podało nam dane, skontaktuj się z nami pod adresem support@looo.app.

10. Powiadomienie o naruszeniu danych

W przypadku podejrzenia lub potwierdzenia naruszenia danych osobowych, looo.app:

Podejrzewane naruszenia możesz zgłosić nam: support@looo.app

11. Kontakt i organ nadzorczy

E-mail: support@looo.app

Organ nadzorczy w Polsce: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl

Polityka Cookies

DATA WEJŚCIA W ŻYCIE: 1 STYCZNIA 2026  ·  OSTATNIA AKTUALIZACJA: 1 MAJA 2026

Niniejsza Polityka Cookies wyjaśnia, w jaki sposób looo.app używa plików cookie i podobnych technologii śledzenia.

1. Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to małe pliki tekstowe umieszczane na Twoim urządzeniu przez odwiedzane strony internetowe. Są szeroko stosowane w celu zapewnienia działania stron, poprawy komfortu użytkowania i dostarczania informacji właścicielom stron.

2. Używane przez nas pliki cookie

2.1 Niezbędne pliki cookie

Te pliki cookie są niezbędne do działania Usługi i nie można ich wyłączyć.

Cookie Dostawca Cel Czas trwania
auth-access-token looo.app Token sesji uwierzytelniania Sesja
auth-refresh-token looo.app Token odświeżania uwierzytelniania 7 dni
payment-session-id Payment processor Zapobieganie oszustwom przy płatnościach 1 rok
payment-session-short Payment processor Zapobieganie oszustwom przy płatnościach 30 min

2.2 Funkcjonalne pliki cookie

Cookie / Pamięć Dostawca Cel Czas trwania
looo_language looo.app Przechowuje preferencję językową (EN/PL) 1 rok
looo_theme looo.app Przechowuje preferencję trybu ciemnego/jasnego 1 rok

2.3 Analityczne pliki cookie (wymagana zgoda)

Używamy Google Tag Manager (GTM) oraz Google Analytics 4 (GA4) w celu analizy sposobu korzystania z Usługi. Pliki cookie analityczne są ustawiane wyłącznie po udzieleniu przez Ciebie wyraźnej zgody za pośrednictwem banera cookies. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, usuwając pliki cookie lub korzystając z ustawień przeglądarki.

Cookie Dostawca Cel Czas trwania
_ga Google Analytics Rozróżnia unikalnych użytkowników poprzez przypisanie losowo wygenerowanego numeru jako identyfikatora klienta 2 lata
_ga_* Google Analytics 4 Przechowuje i zlicza odsłony stron w ramach śledzenia sesji GA4 2 lata
_gid Google Analytics Identyfikuje sesję użytkownika 24 godziny
_gcl_au Google Tag Manager Używany przez GTM do analizy skuteczności 90 dni

Możesz zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics w dowolnym momencie: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

3. Zarządzanie plikami cookie

Możesz kontrolować i usuwać pliki cookie poprzez ustawienia przeglądarki. Wyłączenie niezbędnych plików cookie uniemożliwi prawidłowe działanie Usługi.

4. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących używania plików cookie skontaktuj się z nami: support@looo.app

Zastrzeżenie Medyczne

DATA WEJŚCIA W ŻYCIE: 1 STYCZNIA 2026  ·  OSTATNIA AKTUALIZACJA: 1 MAJA 2026

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszym zastrzeżeniem przed skorzystaniem z looo.app. Korzystając z Usługi, potwierdzasz, że zapoznałeś się z nim i je akceptujesz.

1. Brak porady medycznej

looo.app to aplikacja do coachingu fitness korzystająca ze sztucznej inteligencji do generowania spersonalizowanych planów treningowych. Usługa nie udziela porad medycznych, diagnoz ani leczenia. Wszystkie treści dostarczane przez Usługę — plany treningowe, instrukcje ćwiczeń, sugestie żywieniowe i treści motywacyjne — mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny.

Nic zawartego w Usłudze nie powinno być interpretowane jako porada medyczna ani zastępować profesjonalnej porady medycznej, diagnozy czy leczenia. Zawsze zasięgaj opinii wykwalifikowanego lekarza lub innego pracownika służby zdrowia w przypadku pytań dotyczących stanu zdrowia lub przed rozpoczęciem, zmianą lub zaprzestaniem jakiegokolwiek programu ćwiczeń.

2. Konsultacja z lekarzem

Przed rozpoczęciem jakiegokolwiek programu ćwiczeń zalecanego przez looo.app skonsultuj się z lekarzem, szczególnie jeśli:

3. Przyjęcie ryzyka

Aktywność fizyczna wiąże się z nieodłącznym ryzykiem. Korzystając z looo.app i stosując się do planów treningowych, dobrowolnie przyjmujesz wszelkie ryzyko związane z aktywnością fizyczną. Przyjmujesz do wiadomości, że looo.app nie jest w stanie ocenić Twojego indywidualnego stanu zdrowia ani historii medycznej.

4. Przerwij ćwiczenia przy złym samopoczuciu

Jeśli w trakcie ćwiczeń odczuwasz ból w klatce piersiowej, trudności z oddychaniem, zawroty głowy, nudności, niezwykły ból lub inne niepokojące objawy, natychmiast przerwij ćwiczenia i zasięgnij pomocy medycznej.

5. Ograniczenia AI

Plany treningowe generowane przez looo.app są tworzone przez sztuczną inteligencję na podstawie podanych przez Ciebie informacji. AI nie może fizycznie ocenić Twojej formy, monitorować Twoich reakcji fizjologicznych w czasie rzeczywistym ani zastąpić spersonalizowanych wskazówek wykwalifikowanego specjalisty ds. fitnessu lub lekarza.

6. Informacje żywieniowe

Wszelkie sugestie żywieniowe dostarczane przez Usługę mają charakter ogólny i nie stanowią porad dietetycznych dostosowanych do Twojego stanu zdrowia. W przypadku ograniczeń dietetycznych, alergii lub schorzeń wymagających specjalnej diety skonsultuj się z dietetykiem lub lekarzem.

7. Brak odpowiedzialności

W najszerszym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, looo.app, jego operatorzy, programiści, pracownicy i agenci nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek urazy, choroby, niepełnosprawność ani śmierć wynikające z korzystania z treści dostarczanych przez Usługę.

8. Sytuacje awaryjne

looo.app nie jest usługą ratunkową. W razie nagłego przypadku medycznego dzwoń pod numer alarmowy 112.

9. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszego zastrzeżenia skontaktuj się z nami: support@looo.app

10. Forma ćwiczenia i technika

Prawidłowa forma jest krytyczna dla zapobiegania urazom:

Jeśli masz poprzednie urazy, skonsultuj się z fizjoterapeutą zanim zaczniesz ten program.